Så hanterar du digitala uppsägningssamtal
Att behöva ge medarbetare besked om uppsägning är utmanande på flera sätt och under en pandemi kan förutsättningarna bli än mer tuffa. TRS rådgivare Maria Åberg ger sina bästa råd till chefer som behöver säga upp medarbetare digitalt.
– När man inte kan ha ett fysiskt möte med medarbetaren som ska sägas upp blir det svårare att läsa av kroppsspråk och bemöta individen där de är just nu. Du får inte samma förståelse för medarbetarens sammanhang. Det kan till exempel finnas barn i hemmet som springer runt under samtalet och situationen blir mer utmanande för både medarbetare och chef, förklarar Maria.
Förberedelse och uppföljning
Det finns dock verktyg och olika grepp som kan underlätta genomförandet av samtalen. Inför uppsägningssamtal är förberedelse och uppföljning två avgörande faktorer för att skapa så bra förutsättningar som möjligt. Maria menar att när en uppsägning måste ske digitalt är det än mer viktigt att se till att medarbetaren inte lämnas själv med beskedet efter samtalet.
– Det är alltid viktig att vara påläst och förbereda sig som chef inför en uppsägning men när medarbetaren inte befinner sig på en arbetsplats och kan ta stöd av kollegor, blir det särskilt viktigt med uppföljning. Det är klokt att inför uppsägningssamtalet att förbereda med andra stöd så som fackliga ombud, arbetsmiljöombud och företagshälsovård. Man ska inte heller vara rädd för att höra av sig till medarbetaren efter beskedet och kan med fördel boka ett uppföljningssamtal redan i samband med uppsägningssamtalet.
Ta hjälp av TRS
Avslutningsvis vill Maria tipsa om att ta hjälp från TRS inför ett digitalt uppsägningssamtal.
– Jag tycker att man ska höra av sig till TRS och prata med våra rådgivare för stöd och råd inför att man ska hålla uppsägningssamtal. Vi finns redo att ge stöd och hjälpa chefer att hantera uppsägningssamtalen på bästa möjliga vis, säger Maria.
Om möjligheten finns att helt undvika digitala uppsägningssamtal så rekommenderar TRS att försöka hitta andra lösningar. Under pandemin kan ett alternativ vara att genomföra samtalet i närheten av där medarbetaren bor, förslagsvis utomhus.
På trs.se har vi sammanställt och samlat våra bästa råd till chefer som behöver genomföra digitala uppsägningssamtal. Ta del av materialet här.