Kompetensstödet – frågor och svar för HR och arbetsgivare

TRS kompetensstöd är ett individuellt stöd för anställda i anslutna organisationer. Syftet är att stärka individens framtida ställning på arbetsmarknaden.

Stödet kan se olika ut beroende på individens behov. Det kan handla om karriär- och studievägledning, rådgivning inför nästa steg i arbetslivet, yttrande till CSN, kortare studiestöd, digitala verktyg eller andra insatser som bedöms relevanta.

Kompetensstödet riktar sig till anställda i organisationer som är anslutna till TRS och som uppfyller villkoren för stöd.

Det är individen själv som tar kontakt med TRS. Därefter prövar TRS om personen omfattas av stödet och vilket stöd som kan vara aktuellt.

Som arbetsgivare behöver ni inte bedöma om en medarbetare har rätt till stöd. Den bedömningen gör TRS.

Syftet är att stärka medarbetarens framtida ställning på arbetsmarknaden.

Det kan handla om att individen får stöd att förstå sina möjligheter, resonera kring studier, planera för ett framtida yrkesliv eller komplettera sin kompetens på ett sätt som stärker den långsiktiga arbetslivskraften.

Kompetensstödet är förebyggande. Det behöver alltså inte finnas en uppsägning, omorganisation eller akut situation för att en medarbetare ska kunna ta kontakt.

Nej. Kompetensstöd och omställningsstöd är två olika former av stöd.

Kompetensstöd riktar sig till personer som är anställda.

Omställningsstöd riktar sig till personer som har blivit uppsagda, riskerar uppsägning eller har avslutat en tidsbegränsad anställning och uppfyller villkoren för stöd.

Personer som står mellan jobb kan ha tillgång till en bredare palett av stödinsatser än personer som fortfarande är anställda. Det beror på att situationen och behoven ofta ser olika ut.

Nej. Kompetensstödet är inte något generellt utbildningsbidrag.

I vissa fall kan ekonomiskt stöd till studier, kurser eller validering vara aktuellt, men det avgörs alltid efter individuell bedömning. TRS utgår bland annat på individens behov, mål, förutsättningar och hur insatsen stärker personens framtida ställning på arbetsmarknaden.

Ett bra sätt att beskriva det för anställda är:

Kompetensstödet börjar med ett samtal med en rådgivare för att ta reda på vilka insatser som är relevanta för individen.

Kompetensstödet kan till exempel innehålla:

• karriär- och studievägledning

• rådgivning inför studier eller framtida vägval

• yttrande till CSN vid ansökan om omställningsstudiestöd

• kortvarigt eller kompletterande studiestöd, när villkoren är uppfyllda

• stöd till kurs, utbildning eller validering efter individuell bedömning

• digitala verktyg

• specialiststöd vid särskilda behov

Det viktigaste att känna till är att stödet anpassas efter individens situation. Alla behöver alltså inte få samma stöd.

Det betyder att TRS gör en individuell bedömning i varje ärende.

Alla insatser ska ha ett tydligt syfte och bidra till att stärka individens framtida ställning på arbetsmarknaden med en genomtänkt målbild.

Det innebär att två medarbetare kan få olika stöd även om deras situationer kan verka lika.

Det betyder att TRS rådgivare vägleder individen genom processen.

Rådgivaren hjälper personen att resonera kring behov, mål, möjligheter och nästa steg. Ibland är vägledningen i sig den viktigaste delen av stödet. Personen behöver inte veta exakt vad hen vill innan första kontakten.

Ja. Ni får gärna informera om att kompetensstödet finns och hänvisa medarbetare till TRS.

Det kan vara relevant att tipsa om TRS när en medarbetare till exempel:

• funderar på nästa steg i arbetslivet

• vill studera men är osäker på vägvalet

• vill veta mer om omställningsstudiestöd

• behöver prata med någon om framtida kompetens eller yrkesvägar

• vill stärka sin långsiktiga position på arbetsmarknaden

Det är däremot viktigt att hänvisningen görs på ett neutralt och stödjande sätt, så att den inte uppfattas som att arbetsgivaren vill att personen ska lämna organisationen.

Nej. Kompetensstödet ersätter inte arbetsgivarens ansvar för kompetensutveckling i den nuvarande rollen.

Om en utbildning behövs för att medarbetaren ska kunna utföra sina nuvarande arbetsuppgifter är det normalt arbetsgivarens ansvar.

TRS kompetensstöd handlar om individens ställning på arbetsmarknaden. Stödet ska alltså stärka personen bredare än i den aktuella tjänsten eller hos en enskild arbetsgivare.

Ni kan se kompetensstödet som en möjlighet att stärka medarbetares framtidsförmåga och handlingskraft. Genom att informera om stödet kan ni bidra till att fler medarbetare får syn på möjligheter till utveckling.

Men kompetensstödet ska inte användas som ett verktyg för att finansiera organisationens ordinarie kompetensbehov.

Nej. Medarbetaren kontaktar själv TRS och det är inget vi rapporterar till arbetsgivaren.

Om stödet senare leder till studier som kräver tjänstledighet, schemaförändringar eller annan planering behöver medarbetaren förstås hantera det med arbetsgivaren enligt de rutiner och regler som gäller på arbetsplatsen.