Konsten att leda dialoger som skapar hållbar förändring

Din roll som ledare av dialoger 

Att leda goda dialoger innebär att underlätta samtalet och stödja gruppen att bli smartare tillsammans. För att göra detta behöver du skifta fokus från att se dig själv som experten till att se gruppmedlemmarna som experterna. Ditt ansvar är att skapa en strukturerad och engagerande process, inte att lösa alla problem själv. 

– För att främja bra dialoger måste du ställa bra frågor i stället för att ha alla svar, säger Nicklas Karlsson. 

Dina viktigaste verktyg: Lyssna och fråga 

Förmågan att lyssna och ställa frågor är grundläggande för goda dialoger. Aktivt lyssnande handlar om att förstå skillnaden mellan att lyssna till dina egna upplevelser och att verkligen höra den andras perspektiv. Ett aktivt lyssnande skapar goda relationer och en trygg miljö för utveckling. 

– Att ställa bra frågor är lika viktigt. Förstå skillnaden mellan öppna och slutna frågor och hur de påverkar samtalet. Öppna frågor främjar kreativitet och utveckling, förklarar Nicklas.  

“Successful people ask better questions, and as a result, they get better answers.” - Tony Robbins 

Skapa en god möteskultur 

Sätt ramar och spelregler 

En god möteskultur fungerar som oljan i maskinen. Den ser till att mötet flyter smidigt och att alla deltagare känner sig inkluderade och engagerade. Börja med att kommunicera mötets syfte och mål – varför ni är där och vad ni ska uppnå. Sätt tydliga spelregler och normer för vad som förväntas av deltagarna. 

Fördela roller och ansvar 

Ett effektivt möte kräver tydliga roller och ansvar. Fördela roller som tidshållare och samtalsledare för att hålla ordning och se till att alla får komma till tals. Främja beteenden som värdesätter andras bidrag och sammanfattar vad som sagts. Minska beteenden som skämtar bort viktiga ämnen, använder sarkasm eller att någon dominerar samtalet. 

– Genom att tydligt fördela roller och ansvar, ser vi till att alla får möjlighet att delta och att samtalen blir mer strukturerade och produktiva, säger Nicklas. 

Knyta ihop och avsluta 

Avsluta varje möte med att knyta ihop dagens diskussioner och tydliggöra nästa steg. Utvärdera mötena regelbundet för att kontinuerligt förbättra och utveckla er möteskultur. 

Metoder för att hålla goda dialoger 

Dialogmetoden 

Dialogmetoden är ett kraftfullt verktyg för att skapa jämlika samtal över hierarkiska och yrkesmässiga gränser. Den främjar förståelse för olika perspektiv och bidrar till bättre samarbete och samtalsklimat. 

Som en användare uttrycker det: "Vi samarbetar bättre och har bättre samtalsklimat, tack vare dialogmetoden." 

Gå vår e-kurs i dialogmetoden

Triosamtal 

Triosamtal är en samtalsmodell för problemlösning och utveckling i grupp. Den är utmärkt för att få perspektiv på ett dilemma eller problem från kollegor. Triosamtal kan genomföras på så kort tid som 15 minuter eller utvecklas och förlängas vid behov, vilket gör den flexibel och användbar i många sammanhang. 

Summering 

Genom att implementera dessa principer och verktyg kommer du att se en märkbar förbättring i både möteskvalitet och gruppens samarbete. Är du nyfiken på hur du kan bli ännu bättre på att leda goda dialoger? Välkommen att delta i vårt webbinarium Att leda dialog och ta dina färdigheter till nästa nivå! 

Vill du veta mer om coaching och hur det kan hjälpa dig? Kontakta TRS och upptäck hur våra coacher kan stödja dig på din resa mot framgång.