Överför kompetens och minska sårbarheten
Just nu står många verksamheter inför att behöva skära ner, omorganisera och säga upp medarbetare. Resultatet blir ofta att samma uppdrag och arbete måste utföras med mindre resurser. I ett sådant läge är kompetensöverföring ett sätt att göra verksamheten mindre sårbar och mer hållbar, tipsar Monica Held, rådgivare på Trygghetsrådet TRS.
Monica arbetar med att ge stöd till TRS anslutna organisationer i frågor om kompetensutveckling. För några år sedan hade hon ett projekt med en organisation som behövt skära ned på sin verksamhet under flera år.
– Medarbetarna var stressade, jobbade i stuprör och gav uttryck för att det kändes väldigt sårbart för verksamheten, säger hon.
Många mådde dåligt
Personalen vittnade om att samarbetet mellan olika funktioner i verksamheten var svagt och att kommunikationen mellan dem var bristfällig. Det var också många på arbetsplatsen som mådde dåligt efter en lång tid av omställning, beskriver Monica.
– De kom fram till att en viktig del av deras kompetensutveckling var att öka samarbetet för att lära om varandras arbeten och kunna hjälpa varandra mer.
Satsade på gemensam kompetensutveckling
Organisationen beslutade sig för att hela arbetsplatsen under ett års tid skulle satsa på gemensam kompetensutveckling inom områden som lärande, kommunikation, det funktionella medarbetarskapet och samarbetsförmåga. Det hölls både föreläsningar, utbildningar och workshoppar som alla medarbetare deltog i.
Mindre stress och dubbelarbete
När Monica sedan följde upp hur projektet gått så möttes hon av ett helt annat gäng.
– De var gladare, uttryckte att de jobbade mer ihop och att arbetet blivit roligare.
Stressen hade minskat och de hjälpte varandra mer. Organisationen hade sett över sina möten och gruppkonstellationer. Nu träffades de oftare i tvärfunktioner, något som ledde till mindre dubbelarbete, förklarar Monica.
– Kompetensutvecklingsarbetet gav resultat i form av en mer effektiv verksamhet som syntes mer utåt vilket ökade kännedomen om organisationen, avslutar hon.
Hur fungerar kompetensöverföringen i er verksamhet?
Välkommen att kontakta TRS rådgivare i förbyggande arbete med kompetensutveckling om era tankar.
Kompetensutveckling i organisationer, branscher och yrkesgrupper
Vi är rådgivare och processledare för TRS förebyggande arbete med kompetensutveckling.
Publicerad: 23 oktober 2024
Fler tips inom
Rådgivarens tips
Pratar ni om kompetensförsörjning?
Kompetensförsörjning är på mångas läppar just nu. I takt med teknikutveckling, digitalisering och AI:s framfart i arbetslivet ökar behoven av att rekrytera, utveckla kompetens och ställa om för en hållbar och livskraftig verksamhet. TRS stärker anslutna arbetsplatser i att utveckla ett hållbart arbete med kompetensutveckling och lärande.
Rådgivarens tips
Konsten att leda dialoger som skapar hållbar förändring
I dagens snabbrörliga arbetsmiljö är bristen på goda dialoger en osynlig fiende som undergräver både produktivitet och samarbeten. Nicklas Karlsson, rådgivare på TRS, delar med sig av tre nyckelstrategier för att lyfta dina möten från tröttsamma rutiner till inspirerande stunder av verklig utveckling och samarbete.
Rådgivarens tips
Skräddarsytt stöd för fackliga företrädare
Att vara facklig företrädare innebär att navigera genom komplexa och ofta utmanande situationer. TRS coachningsstöd för fackliga företrädare är utformat för att ge dig de verktyg du behöver för att lyckas med de unika uppgifter just du ställs inför. Vi hjälper dig att utveckla dina färdigheter och hantera utmaningarna i din roll på ett tryggt och effektivt sätt.