Så skriver du ett bra personligt brev
När du letar efter ditt nästa drömjobb kan ett välformulerat personligt brev göra hela skillnaden. Maria Toft Zulawinski är rådgivare på TRS och delar med sig av sina bästa tips för att skriva ett effektivt personligt brev som framhäver dina styrkor och din potential.
Skilj ut dig från mängden
Maria börjar med att understryka vikten av att tydligt framställa varför just du är den rätta kandidaten för jobbet.
– Arbetsgivare får i vissa fall över 100 ansökningar för en utlyst tjänst och du kan inte förlita dig på att din formella kompetens och erfarenhet räcker för att fånga arbetsgivarens uppmärksamhet. Det som verkligen får dig att sticka ut är din förmåga att visa vad som gör dig unik. Det kan inkludera dina framtidsmål och hur dessa matchar arbetsgivarens visioner och värderingar, berättar Maria.
Bygg upp ditt brev på rätt sätt
För att ditt brev ska vara lättläst och effektivt föreslår Maria en särskild struktur.
– Börja med en intresseväckande rubrik och fortsätt med en kraftfull inledning. I nästa stycke ska du rikta fokus mot arbetsgivaren genom att visa förståelse och intresse för deras behov och förväntningar. I de efterföljande styckena bör du belysa din potential och presentera dina tidigare prestationer på ett konkret och tydligt sätt. Avsluta med ett sammanfattande stycke som knyter ihop allt du presenterat i brevet. Avsluta alltid med en hälsningsfras och ditt namn, tipsar Maria.
Framhäv dina framgångar - på ett ödmjukt sätt
En utmaning många arbetssökande möter är hur man kan framhäva sina prestationer utan att verka skrytsam. Maria rekommenderar att man ska fokusera på sina ambitioner och sin potential samt besvara vissa nyckelfrågor som hjälper till att framhäva dina framgångar.
Du kan ta stöd i följande frågor och om du kan svara på dessa har du troligtvis lyckats framhäva din potential och dina resultat.
- Varför vill du jobba med just detta?
- Vad vill du framåt?
- Varför är just du lämpad för jobbet?
- Varför kommer du att göra ett bra jobb?
- Varför ska arbetsgivaren välja dig?
Det kan i vissa fall vara passande att klippa in ett citat från ett referensbrev eller om du har några fina rekommendationer på LinkedIn.
Anpassa brevet för varje jobbansökan
Varje jobb är unikt och ditt personliga brev bör återspegla detta. Maria betonar vikten av att noga studera jobbannonsen och matcha dess nyckelord och tonalitet i ditt brev. Detta visar att du har förstått rollen och att du läst in dig på arbetsgivaren.
– Det är viktigt att anpassa varje personligt brev till den specifika tjänsten du söker. Ett bra sätt kan vara att skriva ut annonsen och sedan markera de kompetenser som efterfrågas. Även annonsens tonalitet är bra att försöka matcha, har annonsen exempelvis en lättsam ton kan du försöka skriva brevet i samma lättsamma anda, säger Maria.
Komplettera ditt cv
Maria framhåller vikten av att ditt personliga brev och cv fungerar bra tillsammans men samtidigt ska de ge lite olika insikter om dig.
– Ett cv ska fokusera på vad du har gjort och vad du har åstadkommit tidigare i din karriär, medan det personliga brevet blickar framåt och beskriver dina drivkrafter samt vad du kan bidra med i din nästa roll, avslutar Maria.
Genom att följa Marias råd och strategier kan du skriva ett personligt brev som fångar arbetsgivarens uppmärksamhet. Lycka till!
Publicerad: 12 november 2024
Fler tips inom
Rådgivarens tips
Så väljer du rätt referensperson
Att välja rätt personer som lämnar referenser vid en jobbansökan är lika viktigt som ett bra cv och personligt brev. Maria Toft Zulawinski är rådgivare på TRS och ger här sina bästa råd när det kommer till att välja rätt referensperson samt vad du bör tänka på för att öka dina chanser att få det jobb som du söker.
AI, Rådgivarens tips
Ta hjälp av en chatbot när du söker jobb
Att ta hjälp av en chatbot när du söker jobb kan ge både ny inspiration och hjälp med formuleringar. Dialogen med chatboten öppnar upp för nya infallsvinklar och olika stilar beroende på vilken typ av tjänst du söker. Och nej, det anses inte som fusk att ta hjälp av ny teknik, du kan ju lika gärna ta hjälp av en kollega eller kompis. Så kom igång och våga testa!
Rådgivarens tips
Varför känner jag mig värdelös? Varför känner jag mig så nere?
Den frågan kan dyka upp när som helst i livet. Men efter en uppsägning, eller då man förlorat jobbet av någon anledning, är den ganska vanlig. TRS rådgivare Britt Marie LaBrosse ger några förklaringar till varför det är lätt att drabbas av negativa tankar när du är arbetslös – men långt ifrån värdelös!