Så skriver du ett cv som fungerar i ett ATS-system

I många rekryteringar används i dag digitala rekryteringssystem som hjälper arbetsgivare att hantera ansökningar och hålla ordning i processen. En central del i dessa är ett så kallat ATS-system (Applicant Tracking System). Ett ATS-system är inte i sig en AI-lösning, men kan använda AI i vissa delar.

I ett ATS-system kan ansökningar sorteras och man kan söka efter kompetenser och jämföra innehållet i cv:n med kravprofilen i en jobbannons.

När informationen i ditt cv är tydlig fungerar det både för ATS-systemet och för rekryteraren som senare ska läsa din ansökan.

ATS-system fungerar i praktiken som en avancerad sökmotor. Systemet kan gå igenom ansökningar och leta efter kompetenser, erfarenheter och formuleringar som matchar det arbetsgivaren efterfrågar i jobbannonsen.

Det innebär att cv:n i många fall granskas digitalt innan de når en rekryterare.

– ATS-systemet letar efter kompetenser, erfarenheter och ord som matchar annonsen. Om ditt cv beskriver samma saker men med andra formuleringar kan det vara svårare att få träff i den första sorteringen, säger Maria.

Det handlar inte om att ändra din erfarenhet, utan om att beskriva den så att den blir tydlig och relevant för den roll du söker.

I intervjuer som TRS har gjort med rekryterare inom chef- och specialistrekrytering beskriver flera att digitala rekryteringssystem främst används för att hantera ansökningar, dokumentera processen och söka i kandidatdatabaser. Den faktiska bedömningen görs fortfarande av rekryterare.

– Det är fortfarande människor som avgör vem som går vidare, särskilt i rekryteringar till högre tjänster där antalet sökande ofta är färre. Men för att rekryteraren ska hitta ditt cv i ATS-systemet behöver informationen vara tydlig och lätt att tolka, säger Maria.

Anpassning gör stor skillnad

Ett vanligt misstag är att använda samma cv till alla jobb.

– Många har ett bra grund-cv men glömmer att justera det utifrån rollen de söker. Ofta räcker det med små förändringar för att kopplingen till jobbet ska bli tydligare, säger Maria.

När du anpassar ditt cv visar du också att du har förstått vad arbetsgivaren faktiskt letar efter.

Tydlighet fungerar bäst

Många arbetssökande lägger mycket tid på design och layout. Men i de flesta fall är det innehållet som spelar störst roll.

– Det viktigaste är att cv:t är lätt att läsa och enkelt att förstå. Då fungerar det både för ATS och för rekryterare, säger Maria.

Ett vanligt missförstånd är att ett grafiskt avancerat cv automatiskt gör att du sticker ut. Men många rekryteringsexperter varnar för att avancerad design kan göra det svårare för ATS-system att läsa informationen. Grafik, bilder, spalter och symboler kan ibland göra att delar av cv:t inte registreras korrekt.

Det betyder inte att ditt cv måste vara tråkigt – men det behöver vara tydligt. Ett textbaserat cv med en enkel struktur fungerar oftast bäst – både för ATS-system och för människor.

En tydlig struktur gör det lättare för en arbetsgivare att snabbt få en bild av din bakgrund och kompetens.

Här är några saker Maria brukar tipsa om när någon vill göra sitt cv tydligare både för rekryterare och för ATS-system.