Förebyggande arbete - beredskap inför framtiden
Syfte
TRS förebyggande arbete har till syfte att stärka verksamhetens livskraft och därmed bidra till tryggheten i arbetslivet.
 Nyttan
Varje organisation som vill utveckla livskraftiga och trygga arbetsplatser behöver kontinuerligt ställa frågor som berör tillståndet i verksamheten och i omvärlden, för att utifrån detta förändra och planera framtida inriktning. Tydlighet gällande uppdrag, vision och mål är ett bra sätt att skapa mening, motivation och goda resultat för alla. Det bidrar också till möjligheter att ge/få återkoppling på genomfört arbete och möjlighet till relevant kompetensutveckling.
Alla måste delta
En förutsättning för att genomföra en KIV-process är att alla deltar. Vinsten är att alla kan få en samsyn om verksamhetens utmaningar, förutsättningar och en förståelse för beslut om framtida inriktning. Det är också väsentligt att alla får en möjlighet att diskutera och bidra till hur verksamheten utformas och vad som ligger till grund för kompetensplanering och kompetensutvecklingsinsatser.
Vårt erbjudande
En, hos TRS, beprövad metod för att arbeta med dessa frågor, är det vi kallar för KIV-processen - Kompetensutveckling för individ och verksamhet. Insatserna är i huvudsak kompetensutvecklande, med utgångspunkt i verksamhetens vision och mål. TRS idé är att ge struktur och praktiskt stöd för att genomföra verksamhetsplanering och kompetensplanering. Det ska uppfattas vara så bra och attraktivt så att det i framtiden blir naturligt att, kontinuerligt och långsiktigt, arbeta på detta sätt.
TRS stödjer KIV-processen genom rådgivarstöd och visst ekonomiskt stöd till kompetensutveckling. Vår roll är att vara rådgivare, bollplank, processledare och att bidra med ett bra metodstöd för genomförandet. Vi arbetar på uppdrag från både ledning och lokala fack- eller personalrepresentanter. En KIV-process kan pågå under olika lång tid, beroende på hur ofta det är möjligt att planera in de gemensamma dagarna då alla deltar. Perioden kan variera från 6 månader upp till ett år.
Så här går en KIV-process till:
Förprocessen
Inledningsvis genomförs en s k förprocess med syfte att gemensamt undersöka förutsättningarna att påbörja ett utvecklingsarbete. Det gör vi genom ett antal intervjuer, återkoppling på dessa och utarbetande av ett beslutsdokument, som blir en form av projektbeskrivning där behov av och målet med arbetet tydliggörs. Det ska också framgå hur mycket tid man är beredd att avsätta för att det ska vara möjligt att genomföra arbetet. Alla iverksamheten får ta del av beslutsdokumentet och ta ställning till om man anser att det är önskvärt och möjligt att genomföra en KIV-process. Vår erfarenhet är att en väl genomförd förprocess är en förutsättning för att det kommande arbetet blir effektivt och ger önskat resultat.
Verksamhetsanalys/Verksamhetsplanering
Genom vårt metodstöd som består av ett antal workshops, vill vi stimulera dialogen och analysen runt frågor om framtiden, nuläget, historien, omvärlden och värdegrunden. Utifrån dessa går vi vidare och planerar för framtiden. Vi tänker oss att verksamheten behöver ta några "modiga steg" för att utvecklas och som leder till inriktningsmål, del/resultatmål och aktiviteter. Resultatet blir den kommande verksamhetsplanen.
Kompetensbehovsanalys/Kompetensplan
I detta sammanhang är kompetensbegreppet viktigt att definiera. Vi använder oss av föjande definition 1).
Förmåga och vilja att utföra en uppgift genom att tillämpa sina kunskaper och färdigheter.
Förmåga = erfarenhet, förståelse och omdöme att omsätta
kunskap och färdighet
Vilja = attityd, engagemang, mod och ansvar
Kunskap = fakta och metoder - att veta
Färdigheter = att kunna utföra i praktiken
Utifrån verksamhetsplanen och dess mål och aktiviteter analyseras vilka kompetensområden som kan vara aktuella för framtida verksamhet. Alla deltar och tar ställning till om det finns gap mellan framtida önskad kompetens och nuvarande kompetensnivå. Denna analys sker på gruppnivå. Därefter prioriteras de kompetensområden som är mes strategiskt viktiga att utveckla under det kommandet året. Resultatet blir en kompetensplan på gruppnivå och därefter på individnivå genom utvecklingssamtal med närmaste chef.
Kompetensutveckling
Kompetensutveckling genomförs utifrån kompetensplanen som ska omfatta alla som har behov av kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov. TRS kan bevilja ekonomiskt stöd med 8 000:-/person som totalt ska stå för 70 % av de planerade kostnaderna för kompetensutvecklingen. Egeninsatsen är alltså minst 30 %.
Ömsesidigt åtagande
TRS syfte med KIV-processen är att de organisationer som har genomfört arbetet även fortsättningsvis kontinuerligt arbetar med verksamhetsplanering och kompetensplanering. Det är därför viktigt att man kan redogöra för hur man kommer att arbeta med detta i framtiden och hur man uppfattar att utvecklingsarbetet i samverkan med TRS kan ha bidragit till en mer livskraftig verksamhet med relevant kompetensutveckling för medarbetarna.
TRS kan bidra med rådgivarstöd även det andra året inför verksamhetsplaneringen och kompetensplaneringen om det, av olika skäl, känns svårt att komma igång igen.
Kontakt
Vill du veta mer Verksamhets- och individutveckling är du välkommen att kontakta oss. Vi berättar gärna om våra erfarenheter och om villkoren för att få ta del av vårt stöd.
Christina Jelbring-Klang, rådgivare, direktnummer 08-442 97 36,
e-post christina.jelbring.klang@trs.se
Annika Tersin, rådgivare, direktnummer 08-442 97 44,
e-post annika.tersin@trs.se
|
Information
in English