– Vi har viljan – nu har vi fått verktygen att strukturera med

- Jag har fått en mycket större förståelse för hur man arbetar i organisationer, hur strukturer ser ut och hur man måste förhålla sig till verksamhetsplan, mål och aktiviteter. Nu har vi fått de strukturella verktygen. Projektledaren Carina Norée berättar om KIV-processen som genomförts på Dansens Hus.

- KIV-processen har gett oss jättemycket. Den har skapat gemenskap. Framför allt genom att vi på hela arbetsplatsen fick vara med och tacka ja till att vara med, och genom arbetssättet. Signalen från processledaren Christina Jelbring-Klang från TRS var hela tiden att alla är med, att alla synpunkter är viktiga.

Genom kompetensutveckling, till exempel föreläsningar, har hela gruppen fått en gemensam, professionell grund att stå på, det har skapat samsyn och förståelse.

Har du upplevt några förändringar för egen del?

- Ja, absolut! Dels genom de gemensamma seminarierna, dels genom min egen kompetensutveckling och KIV-seminarierna. Jag har fått mycket större förståelse för hur man arbetar i organisationer, hur strukturer ser ut och hur man måste förhålla sig till verksamhetsplan, inriktningsmål, resultatmål och aktiviteter… ja, de verktyg vi har fått.

- Inom dansen kommer många från det fria danslivet, från små grupper och arbetsplatser där man kan fokusera på den konstnärliga processen men inte har utrymme för strukturella processer. Där har man inte någon vana att jobba så strukturerat. Och som en person som kommer från den sektorn har jag lärt mig massor. Jag var också projektledare för vår process, det har gjort att jag utvecklats mycket i jobbet.

Har organisationen blivit mer förändringsbenägen?

- Vår organisation har alltid varit otroligt förändringsbenägen. Vi verkar i en rörlig bransch! Nu har vi fått struktur på denna förändringsbenägenhet. Vi har viljan att hitta strukturen, vi har fått verktyg att strukturera med.

- Nu handlar det om hur vi förvaltar det här. Alla ville ha en tydligare organisation, med struktur. Vi har nu fått en administrativ chef, en person som förvaltar detta. Och det är en erfarenhet, att man måste ha resurser att sätta av. Det är kanske den svåraste delen. Det är jättekul, effektivt och bra att ha en extern processledare. I det dagliga arbetet är det svårare att sätta sig ner och ta sig tid med omvärldsanalysen… Det måste man arbeta hårt med. Att inte tappa fokus på kompetensen, och de strukturella verktygen man får i KIV-processen, det är utmaningen.

Vilka delar av KIV-processen tyckte du gav mest?

- Det är olika. Dels de gemensamma seminarierna och de workshops vi hade med hela personalen. Särskilt i den inledande fasen när vi funderade över vad vi vill vara, hur vi är. Det var så givande för samtliga. Dels de KIV-seminarier som jag deltog i på TRS, de var också givande. Och arbetet i den egna enheten med Christina Jelbring-Klang när vi bröt ner inriktnings- och resultatmål - vad ska vi nu göra i relation till målen? Det var bra att ha någon utifrån som var med och tittade på det.

Var någonting svårt?

- Allt var svårt! I positiv bemärkelse. Vad är en vision? Vad är inriktningsmål, resultatmål… Men jag kan rekommendera vilken organisation som helst att ge sig in i en KIV-process. Jag tyckte, och tycker fortfarande, att det är jättekul.

Nu fortsätter arbetet i Dansens Hus med KIV-processens verktyg.

- Redan under processen pratade vi om framtiden. Nu ska vi använda de verktyg vi fått, och hålla fokus på kompetens och verksamhetsplaner…

Skriv ut